• Administrators Requesting Field Trips

     

    • Canceling the Bus 

    A bus must be canceled no later than 出发前24小时 in order to avoid cancellation charges. Please send this in writing via email to fieldtrips@pps.net. You are responsible to confirm that your trip Is canceled; otherwise your school will be charged.  您可以通过查看每周发布的Google文档来做到这一点.

     

    Trip Request versus Scheduled Trip

    A request entered into the TripTracker Requests system isn’t a guarantee of a scheduled trip.  这只是我们确定在那个日期和时间是否有公交车和司机可用的过程的开始.    

    一旦你的旅行请求被输入 TripTracker Requests system 我们将审查并决定是否有校车可用. If one (or more) are, 然后将行程标记为“已批准”，并转发给我们的供应商进行“安排”。. 如果没有公共汽车，我们会联系线上博彩平台的实地考察协调员，提供其他选择. 这些可能是修改旅行时间的请求或请求允许发送旅行，以获得第三方汽车教练报价的请求. 我们的校车供应商在每周四分配车辆和司机到批准的行程.

     

    申请将采取先到先得的原则.  我们的黄金时段车辆数量非常有限, 因为我们大部分的车队都是做从家到线上博彩平台的旅行.  Please complete your Approval to Plan a Field Trip form 并在得知行程日期后，尽快提交给校长秘书. 查看“PPS实地考察”谷歌日历或位于本页面顶部的日历将使您很好地了解有多少黄金时段的司机可用.

     

    申请并不能保证实地考察.  在我们能够与承包商确认巴士和司机的安排之前，不能保证旅行.

    所有地区实地考察表格可于 Risk Management's website.

     

     Limited Prime-Time Bus Availability

     

    A学区的公交车队有资金和人员来接送学生从家到线上博彩平台和从线上博彩平台到家.  没有资金或商业模式来为实地考察提供额外的公共汽车和司机.  由于这一限制，我们在黄金时段的车辆数量非常有限，因为我们的车队大多数都是在上午和下午进行从家到线上博彩平台的旅行. 

     

    请尽可能将您的行程安排在非黄金时段，以保留我们拥有的少数黄金时段车辆和司机. 

     

    Availability

     

    Chart

     

     Closed Days


    在TripTracker系统中，当我们收到的请求超过可用的车辆或司机时，日期将关闭.  如果您想要请求的日期或时间窗口(黄金时间或非黄金时间)在TripTracker日历中以粉红色突出显示, 那么当天或时段就不允许新的旅行了.   请不要在关闭日期继续输入黄金时段旅行请求.   

     

    如果你在这一天需要一辆巴士，而你的行程没有安排, 运输部不负责帮助获得退款.

     

    Pink Calendar Days

     

    有关实地考察的问题或事宜，请与校长秘书联系. 如果有问题，他们可能会让你去找运输部.

     

    有六个实地考察状态，您的实地考察请求将循环通过.  这些将帮助你确定你的实地考察处于其“生命周期”的哪个阶段:

    • Requested —初始输入行程时默认的状态.

    • Approved – The trip request 已被运输人员批准，允许承包商审查和安排行程请求.

    • Scheduled -该行程有承包商指定的司机和车辆. 该行程由承包商保证运行.

    • Closed – The trip has been completed. 此状态是发票流程的一部分，表明发票已发送给应收账款进行最终处理.

    • Canceled -如果由于某种原因取消了旅行，则会出现此状态. There is no option to delete trips.

    请通过仔细检查您的旅行细节来帮助我们确保质量.  如果请求丢失、状态不正确或有重复的行程，请告诉我们.  时间，上下车地址，巴士容量，轮椅升降机，日期.  Here is a link to the system.

     

    Canceling the Bus

     

    巴士必须在出发前至少24小时取消，以避免取消费用. Please send this in writing via email to fieldtrips@agogoo.net. You are responsible to confirm that your trip is canceled; otherwise your school will be charged.  您可以通过查看每周发布的Google文档来做到这一点.

     

    Changes to Your Trip

     

    请通过电子邮件将您的行程更改提交至 fieldtrips@agogoo.net 至少在休假前48小时. 行程前48小时内不接受任何更改.

    与天气有关的问题-至少在出发前2小时打电话，以避免取消费用