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Portland Public 线上博彩平台

俄勒冈州的波特兰俄勒冈州的波特兰

501 N. 迪克森圣•波特兰，OR 97227•(503) 916-2000

Student Records 数字化 at PPS

记录数字化项目正在将纸质学生记录转换为存在于DocuWare中的电子文件, our records management system. 这个项目将把每个学生档案管理从纸质管理转变为在线管理.

During school years 2017-2018 & 2018-2019 we digitized all PPS schools. 所有学生的记录现在都在网上，工作人员可以根据他们的角色和他们的线上博彩平台访问. 所有来自区外的记录要求现在都以电子方式处理. 线上博彩平台的大部分员工都接受了使用该系统的培训，线上博彩平台的秘书也接受了将新记录扫描到系统中的额外培训.

有关数字化线上博彩平台的名单，请浏览我们的数字化线上博彩平台页面. 如果您对档案数字化将如何影响您的线上博彩平台有疑问，请联系:

Ramzi Adas

503-916-3368 | ramzi@pps.网

培训 Materials, Procedures & Cover Sheets for 线上博彩平台

使用任意浏览器登录文档软件 dms.pps.网. 选择“Windows帐户”选项及“登入”. 如果你的学生有数字化记录，但还不能登录DocuWare, please contact the IT Service Desk (支持.pps.净/ 503.916.3375) to gain access to DocuWare.

DocuWare学生和线上博彩平台记录用户指南 (04/20/2023)

Most current version of the Student Records cover sheet(05/09/2023)

Most current version of the School Record Coversheet (09/01/17)

**请注意，DocuWare无法读取手写. 添加到封面页的信息必须打印出来.**

常见问题:数字档案管理

我应该把COVID-19检测信息/表格放在哪里?
哪些文件不再需要上载到Docuware?
作为线上博彩平台秘书，我的主要职责是什么?
I have new paper records to digitize...
1. Follow the procedure provided in the section, "使用封套扫描新记录到文档,” found in the DocuWare user guide, available on this 页面.
2. 如果您收到一份随新学生到地区的书面CUM文件, please see response to the question below.
My school's student records are converted, 我收到了一个转学生的论文和文件夹…
1. 如果您已经收到少量的文件, 你可以使用Docuware用户指南中的说明扫描新记录. If you receive a whole CUM folder, 请将这些档案档案寄至先知教育中心档案管理中心上传.
2. Include a note with the request to scan, 写上学生的姓和名, 学生证, 及出生日期.
我的自定义扫描到文件夹按钮在我的扫描仪已经停止工作…
1. 使用亚洲博彩平台服务台(支持.pps.网 / 503-916-3375) and explain the issue.
2. 服务台将把问题上报给复印机和扫描仪支持专家, 谁能重置你的打印机/扫描仪/复印机上的按钮. 在重置按钮之前，技术支持专家可能需要问您一些亚洲博彩平台您的机器的问题.
我在DocuWare中发现了一个有问题的扫描文档…
1. 找到文件原件和封面，重新扫描文件.
2. 检查文档软件以确保文档清晰可辨.
3. If the document is still not legible, 研究用更好的对比度复制纸张原件, 等., to use for the scan.
4. 如果你发现一个文件是在错误的学生档案, 并且需要将其从DocuWare中删除或移动, 透过亚洲博彩平台服务台开启事故(支持.pps.网 / 503-916-3375)，并附上学生证号码, 姓和名, 出生日期, plus the document type(s). 描述需要删除的有缺陷的文件. 如有必要，会有人打电话或发邮件与您确认需要删除哪些记录.
我在DocuWare中搜索了一个学生的记录，但找不到……
1. 使用亚洲博彩平台服务台(支持.pps.网 / 503-916-3375) and explain the issue. Please include the 学生证, 学生的名字, 强加于人, and the document type(s) and if possible, the scan date for the document(s).
2. 服务台将把问题升级给DocuWare支持专家, 谁会试图找到你正在寻找的记录.
3. 如果支持专家无法为学生找到任何信息, 记录没有上传到Docuware系统，或者上传的学生信息不正确. 在这一点上可能需要进一步的调查.
我正在使用chromebook和Chrome浏览器，我在登录时一直有错误……

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